Miksi syksy sopii lokin läpikäyntiin
Syksyn puolivälissä kuvauskalenteri rauhoittuu monella sisällöntuottajalla. Kesän projektit on julkaistu, ja joulun alla tulevat työt vasta hahmottuvat. Juuri tässä välissä lähdeloki kannattaa avata ja katsoa, mitä sinne on kertynyt. Huomaat nopeasti, mitkä merkinnät ovat edelleen käyttökelpoisia ja mitkä ovat jääneet puolitiehen.
Olen opettanut tarkistusmenetelmiä niin pitkään, että tunnistan saman kuvion kerta toisensa jälkeen: loki on alussa tarkka, mutta kiireessä merkinnät lyhenevät. Linkki ilman päivämäärää, lainaus ilman sivunumeroa, väite ilman tietoa siitä, onko se vahvistettu. Kuukauden päästä sellaista riviä ei enää osaa lukea.
Siivous ei tarkoita lokin rakentamista alusta. Se tarkoittaa, että käyt läpi sen, minkä varaan seuraavat käsikirjoitukset aiot rakentaa, ja korjaat heikoimmat kohdat ensin.
Käy vanhat merkinnät läpi kolmessa vaiheessa
Aloita lajittelemalla rivit. Ensimmäisellä kierroksella et korjaa mitään, vaan merkitset jokaiselle riville tilan: vahvistettu, esitetty väite tai avoin kysymys. Näin näet yhdellä silmäyksellä, kuinka suuri osa lokista on todella varmaa tietoa.
Toisella kierroksella tarkistat lähteen saatavuuden. Verkkosivut muuttuvat ja poistuvat, joten avaa jokainen tallennettu osoite ja katso, löytyykö sisältö yhä. Jos ei löydy, kirjaa se rivin viereen ja etsi vaihtoehtoinen lähde tai merkitse väite uudelleen avoimeksi.
Kolmannella kierroksella täydennät puuttuvat tiedot: hakupäivän, tekijän, julkaisijan ja tarkan kohdan lähteessä. Tee tämä silloin, kun asia on vielä muistissa. Jos jokin rivi on jo liian hämärä, älä arvaa sisältöä, vaan merkitse se avoimeksi.
- Vahvistettu, esitetty väite vai avoin kysymys
- Toimiiko tallennettu osoite vielä
- Onko hakupäivä ja tarkka kohta kirjattu
Yhtenäinen rakenne helpottaa talven työtä
Jos lokisi sarakkeet ovat vaihdelleet projektista toiseen, nyt on hyvä hetki yhtenäistää ne. Pieni vakiopohja riittää: väite, lähde, hakupäivä, tarkka kohta, tila ja huomautus. Mitä vähemmän sarakkeita, sitä todennäköisemmin ne täytetään jokaisella rivillä.
Anna jokaiselle projektille oma välilehti tai oma tiedosto ja nimeä se samalla tavalla joka kerta. Kun etsit kolmen kuukauden päästä yhtä päivämäärää, et halua selata kaikkien projektien sekamelskaa.
Kirjaa myös, kuka merkinnän on tehnyt, jos työskentelet toisen ihmisen kanssa. Kahden hengen työssä pelkkä tieto siitä, kumpi on tarkistanut minkäkin rivin, säästää turhalta kysymiseltä. Sari Lehtonen kokoaa kurssin harjoitusmateriaaliin esimerkkipohjan, jota voit käyttää sellaisenaan tai muokata omiin tarpeisiisi.
Tyypillisiä syksyisiä sudenkuoppia
Yksi yleisimmistä virheistä on kopioida kesän projektin väitteitä uuteen käsikirjoitukseen sellaisenaan. Tieto, joka oli ajantasaista kesällä, voi olla vanhentunut jo nyt, erityisesti jos se koskee lukuja, ajankohtia tai jonkun asemaa. Tarkista uudelleen kaikki, mikä voi ajan myötä muuttua.
Toinen sudenkuoppa on merkitä rivi vahvistetuksi vain siksi, että se kuulostaa tutulta. Tuttuus ei ole todiste. Jos väite on toistunut useassa paikassa, selvitä, onko kaikilla toistajilla sama alkuperä. Usein useita lähteitä on lopulta vain yksi, joka on kierrätetty.
Kolmas ongelma on lokin täyttäminen vasta julkaisun jälkeen. Silloin merkinnät kirjoitetaan muistista, ja muisti täydentää aukot uskottavilla mutta väärillä tiedoilla. Kirjaa lähde samalla hetkellä, kun käytät sitä.
- Vanhojen lukujen kopiointi uuteen projektiin
- Toistuvan väitteen pitäminen vahvistettuna
- Lokin täyttäminen jälkikäteen muistista
Valmistaudu uuteen projektiin etukäteen
Kun vanha loki on siistitty, perusta uudelle käsikirjoitukselle oma tiedosto ennen ensimmäistä tutkimusta. Kopioi vakiopohja, anna tiedostolle selkeä nimi ja kirjaa heti ensimmäinen väite. Tapa syntyy siitä, että loki on olemassa ennen kuin tieto alkaa kertyä.
Päätä myös etukäteen, miten käsittelet lähteet, joita et voi tarkistaa. Meillä kurssilla opetellaan merkitsemään ne avoimiksi kysymyksiksi eikä jättämään niitä huomiotta. Käsikirjoitukseen ne voivat päätyä vain, jos väite esitetään selvästi toisen lausumana.
Varaa lokille kiinteä hetki työviikosta, vaikka vartti perjantaisin. Säännöllinen lyhyt läpikäynti estää sen, että talven kiireessä loki jää taas jälkeen ja sama siivous pitää tehdä uudelleen keväällä.
Mitä lokista pitäisi löytyä joulukuuhun mennessä
Hyvä tavoite syksylle on yksinkertainen: jokainen väite, jonka aiot käyttää seuraavassa käsikirjoituksessa, löytyy lokista, ja jokaisella on tila. Et tarvitse täydellistä arkistoa kaikesta, mitä olet koskaan tehnyt, vaan toimivan työkalun tuleviin projekteihin.
Testaa lokia ottamalla satunnainen väite viimeisestä käsikirjoituksestasi ja yritä löytää sen lähde alle minuutissa. Jos onnistut, rakenne toimii. Jos et, katso, mikä puuttui: päivämäärä, tarkka kohta vai selkeä nimi.
Tämä testi kertoo enemmän kuin mikään tarkistuslista. Jos lähteen löytäminen on helppoa nyt, se on helppoa myös tammikuussa, kun deadline painaa ja joku kysyy, mistä luku oikein on peräisin.
Syksyn rauhallisemmat viikot kannattaa käyttää lähdelokin kuntoon laittamiseen. Lajittele rivit tilan mukaan, tarkista osoitteet, täydennä puuttuvat tiedot ja yhtenäistä rakenne. Kun loki on ajan tasalla ennen talven töitä, jokainen väite löytyy nopeasti ja sen alkuperä on kirjattu. Se vähentää kiirettä juuri silloin, kun sitä eniten tarvitaan.
